Mitarbeiter*in Sekretariat & Administration (50–60 %)

Die Planimpuls AG ist ein Bauingenieurbüro mit Schwerpunkt auf Infrastrukturprojekte im Bereich Tiefbau. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden von der ersten Studie bis zur Realisierung – mit einem jungen, engagierten Team und langjähriger Erfahrung. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Respekt, Vertrauen und Wertschätzung.

Zur Ergänzung unseres Office-Teams am Standort Kreuzlingen suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit der bisherigen Stelleninhaberin – welche nach ihrem Mutterschaftsurlaub mit reduziertem Pensum zurückkehrt – die Administration und Organisation unseres Büros übernimmt.

Mit temporärer Aufstockung auf 70–80 % während des Mutterschaftsurlaubs von Dezember 2025 bis Februar 2026. Eine gewisse zeitliche Flexibilität in dieser Phase ist wünschenswert. 

Dein Hauptaufgabenbereich beinhaltet:

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs

• Bearbeitung der Projektadministration in der Bauadministrationssoftware (Pflege von Projektdaten, Abläufen, Dokumentation)

• Mitarbeit bei der Rechnungsstellung

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen

• Aktualisieren und Pflege unserer Homepage und Social-Media-Kanäle (z.B. LinkedIn)

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

• Mitorganisation und Durchführung interner Events 

Weiter unterstützt du uns in den Bereichen Finanzen und Administration 

• Verbuchung im Debitoren- und Kreditorenwesen

• Mahnwesen und Überwachung von Zahlungseingängen

• Erstellung von monatlichen Auswertungen und Quartalsberichten

• Buchungen und administrative Aufgaben im ERP-System Abacus

• Führung der Kasse und Bearbeitung interner Spesenabrechnungen

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent 

• Affinität zu digitalen Tools (MS Office, Social Media, CMS)

• Grundkenntnisse in der Buchführung

• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Kommunikative, organisierte und motivierte Persönlichkeit

• Erfahrung in der Bauadministration oder BauPlus ist von Vorteil

Was dich erwartet:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team

• Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung im Herzen von Kreuzlingen

Bist du interessiert? 

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbungen@planimpuls.ch. 

Für Fragen steht dir Daniela Azzara unter der Telefonnummer +41 71 677 00 80 gerne zur Verfügung.